Effortlessly manage card data with BadgeMaker's Excel import

Beheer kaartgegevens moeiteloos met BadgeMaker's Excel-importfunctie

BADGEMAKER FEATURES

Importeer uw Excel file structuur

Importeer Excel-bestand als basis voor uw BadgeMaker Project

Als eigenaar of manager van een bedrijf weet je hoe belangrijk het is om de informatie van je werknemers bij te houden en toegang tot gevoelige gebieden te beperken. Een manier om dit te doen is door middel van werknemers- of toegangspassen, waarmee je kunt identificeren wie toegang heeft tot bepaalde gebieden van je bedrijf en werknemersaanwezigheid kunt bijhouden. Het handmatig maken van deze passen kan echter tijdrovend en foutgevoelig zijn, vooral wanneer je grote hoeveelheden data moet verwerken.

Daar komt BadgeMaker om de hoek kijken. Met onze kaartontwerp- en printsoftware kun je eenvoudig werknemers- of toegangspassen maken met behulp van de Excel importfunctie. Hieronder lees je hoe het werkt:

Koop BadgeMaker →

Stap 1: Maak een pasontwerp

Met de intuïtieve kaartontwerpfunctie van BadgeMaker kun je een professioneel ogend pasontwerp maken dat past bij de stijl van je merk of organisatie. Nadat je je pas hebt ontworpen, kun je deze opslaan als sjabloon dat je kunt gebruiken om meerdere passen met hetzelfde ontwerp te maken.

Stap 2: Importeer je werknemers- of toegangsdata

De Excel importfunctie van BadgeMaker maakt het mogelijk om je werknemers- of toegangsdata snel en gemakkelijk in de software te importeren. Het enige wat je hoeft te doen is een Excel-bestand maken met de relevante informatie (zoals namen van werknemers, functietitels en toegangsniveaus) en het vervolgens uploaden naar BadgeMaker.

Stap 3: Wijs data toe aan je pasontwerp

Nadat je je data hebt geïmporteerd, kun je deze in BadgeMaker toewijzen aan specifieke velden op je pasontwerp. Zo kun je bijvoorbeeld de naam van de werknemer toewijzen aan het 'Naam' veld op de pas, hun functietitel aan het 'Titel' veld en hun toegangsniveau aan het 'Toegangsniveau' veld. Dit proces is snel en gemakkelijk en maakt het mogelijk om het pascreatieproces te automatiseren.

Stap 4: Print je passen

Nadat je de relevante data aan je pasontwerp hebt toegewezen, kun je vervolgens je passen printen met behulp van de kaartprintfunctie van BadgeMaker. Dit zorgt ervoor dat je passen nauwkeurig en efficiënt worden geprint, waardoor je tijd en middelen bespaart.

Card Print Software

Door gebruik te maken van BadgeMaker’s Excel-importfunctie, kunt u snel en gemakkelijk werknemersbadges of toegangsbewijzen aanmaken op basis van uw bestaande gegevens. Dit kan u helpen uw beveiliging en toegangscontrolemaatregelen te verbeteren.

Bovendien kan het gebruik van BadgeMaker’s Excel-importfunctie tijd besparen en het risico op fouten verminderen die gepaard gaan met handmatige gegevensinvoer.

Tot slot, als u op zoek bent naar een gemakkelijke en efficiënte manier om werknemersbadges of toegangsbewijzen aan te maken, dan hoeft u niet verder te zoeken dan BadgeMaker. Met deze krachtige software kunt u uw kaartproductieproces stroomlijnen en u concentreren op wat echt belangrijk is – het runnen van uw bedrijf.

Download BadgeMaker →